Объем государственных закупок значительно возрос за последние годы, а объем закупаемых товаров/работ/услуг также существенно увеличился. В этом смысле мониторинг многочисленных осуществляемых проектов, а также их статистический анализ усложнялся. Современные технологии содействуют повышению прозрачности в данной сфере посредством системы «Государственный регистр государственных закупок», запущенной Агентством государственных закупок. С помощью современных технологий процесс госзакупок будет происходить в электронном формате в режиме онлайн круглосуточно 7 дней в неделю.
Система е-Закупки состоит из следующих основных компонентов:
- Регистрация и опубликование объявлений о намерениях;
- Опубликование приглашений к представлению оферт;
- Изменение/утверждение документации по торгам;
- Представление заявки на участие;
- Общение с участниками торгов;
- Регистрация оферт;
- Составление отчета о процедуре государственных закупок и его утверждение;
- Получение доступа к документации по торгам в режиме онлайн;
- Интеграция с Государственным регистром населения и Государственным регистром правовых единиц;
- Контроль над присуждением договора;
- Возможность следить в режиме онлайн за полным жизненным циклом государственных закупок или запроса ценовых оферт. Большинство процессов, которые раньше осуществлялись на бумаге и требовали прямого взаимодействия между участниками, были заменены аналогичными процессами, но уже в режиме онлайн.
Приемущества:
- Офертанты могут контролировать процесс проведения закупок;
- Обеспечены рост конкуренции и повышение доверия к процессу государственных закупок;
- Упрощено взаимодействие с закупающими органами;
- Нет необходимости неоднократно приходить в офисы закупающих органов или в Агентство государственных закупок;
- Доступ к обновленной информации осуществляется по необходимости;
- Снижена вероятность ошибки;
- Обеспечивает быстрое генерирование статистических анализов;
- Проекты осуществляются на условиях справедливости;
- Сведено к минимуму прямое взаимодействие с представителями закупающих органов.